SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zamawiający:

Zespół Szkół Samorządowych

Im. 1 Pułku Ułanów Krechowieckich

ul. Mickiewicza 1

16 — 300 Augustów

tel. / fax: 87 6435108

www.augustow.pl/zss

e-mail: sp3august@post.pl

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 i nast. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2010 r. nr 113, poz. 759 z p. zm.),

na zadanie:

Personel zarządzający projektem „ TRAMPOLINA”

Kod CPV:

75112100-5 usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu

79419000-4 usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji

80310000-0 usługi edukacji młodzieży

Sporządził/a: Sławomir Olechowski

Sprawdził/a: Beata Błażyńska

Zatwierdził/a: Tadeusz Janusz Wierzbicki

Augustów, dnia 29.12.2012 r.

Rozdział 1

Przedmiot zamówienia i informacje ogólne

1. Zespół Szkół Samorządowych im. 1 Pułku Ułanów Krechowieckich w Augustowie na podstawie art. 10 i 39 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych ( t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), zwanej dalej „ ustawą P.z.p.”, ogłasza przetarg nieograniczony, którego przedmiotem są trzy części pełnienia funkcji:

§ Kierownika Projektu - część I.

§ Asystenta kierownika Projektu - część II.

§ Specjalisty ds. monitoringu i promocji Projektu - część III.

2. Część I - do zadań Kierownika Projektu należy:

§ koordynacja zarządzania merytorycznego Projektem,

§ organizacja procesu realizacji poszczególnych działań w Projekcie,

§ terminowa realizacja harmonogramu Projektu,

§ bezpośrednia współpraca z IP,

§ występowanie z pisemnymi wnioskami do Instytucji Pośredniczącej w sprawach wprowadzenia ewentualnych zmian do Projektu,

§ sporządzanie części merytorycznej wniosków o płatność i zatwierdzanie,

§ prowadzenie dokumentacji Projektu,

§ zatwierdzanie dokumentów związanych z realizacją Projektu,

§ przygotowanie dokumentów do umów dla osób zatrudnionych w Projekcie,

§ koordynowanie organizacji i czasu pracy osób zatrudnionych w Projekcie,

§ nadzór nad prawidłową realizacją wytycznych w sprawie oznaczania projektów w ramach PO KL,

§ osiągnięcie wszystkich celów, wskaźników i produktów Projektu,

§ dbałość o kwalifikowalność wydatków zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi w tej sprawie,

§ realizacja Projektu zgodnie z dokumentami programowymi znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl,

§ kontakt z partnerem,

§ czas pracy - 10 godzin miesięcznie.

3. Część II - do zadań asystenta kierownika projektu należy:

§ przetwarzanie danych osobowych - PEFS,

§ przygotowanie projektów umów,

§ nadzór metodyczny nad Projektem,

§ zatwierdzanie autorskich programów zajęć i warsztatów,

§ weryfikacja kwalifikowalności oraz nadzór i organizacja pracy kadry dydaktycznej,

§ bieżąca kontrola merytoryczna i metodyczna zajęć i dokumentacji,

§ koordynacja planowania rozkładu zajęć,

§ nadzór nad organizacją wyjazdów edukacyjnych,

§ kontakt z partnerem,

§ realizacja Projektu zgodnie z dokumentami programowymi znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl,

§ współpraca z kierownikiem i zespołem realizującym projekt,

§ czas pracy - 10 godzin miesięcznie.

4. Część III - do zadań Specjalisty ds. monitoringu i promocji Projektu należy: opracowanie narzędzi monitorowania wskaźników w Projekcie,

§ prowadzenie monitoringu

§ prowadzenie ewaluacji Projektu,

§ opracowywanie raportów ewaluacyjnych

§ realizacja zakupów towarów i usług,

§ prowadzenie biura Projektu (prowadzenie korespondencji),

§ koordynacja prowadzenia zajęć pozalekcyjnych na poszczególnych etapach kształcenia,

§ prowadzenie dokumentacji Projektu dotyczącej realizacji zajęć pozalekcyjnych,

§ kontakty z wykonawcami usług,

§ promocja Projektu,

§ realizacja Projektu zgodnie z dokumentami programowymi znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl,

§ czas pracy - 10 godzin miesięcznie.

4. Usługi wykonywane będą w miejscu realizacji projektu: Zespół Szkół Samorządowych im. 1 Pułku Ułanów Krechowieckich ul. Mickiewicza 1 16-300 Augustów.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z tym, że każdy z Wykonawców może złożyć ofertę tylko na jedną część.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia całości lub części zamówienia podwykonawcom z uwagi na charakter zamówienia i konieczność osobistego świadczenia usług.

9. Zamawiający nie zawrze umowy ramowej.

10. Rozliczenia będą odbywały się w złotych polskich.

11. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

13. Zamawiający nie stawia wymagań na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy.

Rozdział 2

Termin i miejsce wykonywania zamówienia

1. Termin wykonywania zamówienia od podpisania umowy do 31.12.2014 r.

2. Miejsce wykonywania zamówienia: Zespół Szkół Samorządowych im. 1 Pułku Ułanów Krechowieckich ul. Mickiewicza 1 16-300 Augustów.

3. Zamawiający zapewnia wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego i oprogramowania, dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.

Rozdział 3

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

§ Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku.

2. posiadania wiedzy i doświadczenia:

§ Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku.

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia:

§ Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje i/lub będzie dysponował:

Część I - jedną osobą, która posiada wykształcenie wyższe pedagogiczne uzupełnione co najmniej trzema szkoleniami z zakresu zarządzania projektami w ramach EFS, rozliczania projektów w ramach EFS, doświadczenie w realizacji przynajmniej jednego projektu współfinansowanego przez UE

w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego o wartości przekraczającej 50 tys. zł;

Cześć II - jedną osobą, która posiada wykształcenie wyższe pedagogiczne, co najmniej 10 lat stażu pracy w szkolnictwie, kurs z zakresu zarządzania oświatą, kurs w zakresie uprawnień ds. komisji egzaminacyjnych i kwalifikacyjnych (merytoryczna i metodyczna ocena zajęć
i dokumentacji), co najmniej 1 rok pracy na stanowisku kierowniczym w szkole;

Część III - jedną osobą, która posiada wykształcenie wyższe pedagogiczne, co najmniej 10 lat stażu pracy w szkolnictwie, doświadczenie w pracy związanej z ewaluacją i co najmniej 1 rok pracy na stanowisku kierowniczym w szkolnictwie .

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej:

§ Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku.

Oraz wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielnie zamówienia przedstawiając oświadczenie złożone na podstawie art. 24 ustawy o braku podstaw do wykluczenia.

Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia" w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych z ofertą.

Rozdział 4

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

Rozdział 5

Sposób obliczenia ceny

1. Cenę należy ustalić na podstawie informacji zawartych w SIWZ. Cena oferty to cena brutto za jeden miesiąc, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. Cena musi zawierać wszystkie koszty i podatki niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z niniejszej SIWZ, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia i wynikających z umowy w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.

3. Cena w ofertach złożonych przez osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej winna zawierać łącznie wynagrodzenie netto, zaliczkę na podatek dochodowy, ubezpieczenie zdrowotne i społeczne (ZUS pracownika).

4. Cena podana w ofercie jest cena stałą (ryczałtową) w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia i nie podlega jakimkolwiek zmianom.

5. W sytuacji kiedy Wykonawcą będzie pracownik Zespołu Szkół Samorządowych im. 1 Pułku Ułanów Krechowieckich w Augustowie miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy zostanie umownie pomniejszone o należne składki ZUS pracodawcy zgodnie z art. 8 ust. 2a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Rozdział 6

Opis sposobu przygotowania ofert

1. Oferta winna być sporządzona w języku polskim.

2. Oferta i inne dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do składania w jego imieniu oświadczeń woli. Upoważnienie innych osób do dokonania tej czynności musi mieć formę pisemną
i być dołączone do oferty.

3. W przypadku załączenia kopii dokumentów niezbędne jest ich potwierdzenie za zgodność z oryginałem.

4. Wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty (rozdział 4) powinny być razem spięte lub zszyte.

5. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Dzień upływu terminu składania ofert rozpoczyna bieg terminu związania z ofertą.

6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Rozdział 7

Składanie ofert

1. Ofertę należy zaadresować: Zespół Szkół Samorządowych im. 1 Pułku Ułanów Krechowieckich ul. Mickiewicza 1 16-300 Augustówi na opakowaniu zamieścić napis:

OFERTA NA : Personel zarządzania projektem „ TRAMPOLINA”- część… (I, II lub III)

Poza oznaczeniami podanymi wyżej Wykonawca winien podać nazwę, adres i telefon aby można było odesłać ofertę w przypadku wpłynięcia jej po wyznaczonym terminie.

2. Ofertę należy złożyć pod wskazanym powyżej adresem do dnia 07.12.2012 roku do godziny 9.00.

3. Decyduje data faktycznego wpływu/złożenia oferty pod wskazany adres tj. do 7.12.2012 roku godz. 9.00. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie, zostaną odesłane bez otwierania.

Rozdział 8

Otwarcie ofert

1. Otwarcie ofert nastąpi 0 7.12.2012 roku o godz. 9.15.

2. Miejsce otwarcia ofert — Zespół Szkół Samorządowych im. 1 Pułku Ułanów Krechowieckich ul. Mickiewicza 1, 16-300 Augustów, gabinet dyrektora.

Rozdział 9

Wymagania dotyczące wadium:

W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Rozdział 10

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia.

Rozdział 11

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

Część I

1. Cena oferty — waga 30%

2. Sposób zarządzania projektem - waga 70%

Wykonawca winien dołączyć do oferty szczegółowy opis sposobu zarządzania przedsięwzięciem obejmujący następujące elementy podczas oceny ofert:

Ilość otrzymanych w ww. kryterium punktów zostanie pomnożona przez wagę, tj. 70%.

Część II

1. Cena oferty — waga 30%

2. Sposób asystowania zarządzaniem projektem - waga 70%

Wykonawca winien dołączyć do oferty szczegółowy opis sposobu asystowania zarządzaniem przedsięwzięciem obejmujący następujące elementy podczas oceny ofert:

Ilość otrzymanych w ww. kryterium punktów zostanie pomnożona przez wagę, tj. 70%.

Część III

1. Cena oferty - waga 30%

2. Sposób monitorowania i ewaluacji projektu - waga 70%

Wykonawca winien dołączyć do oferty opis sposobu monitorowania i ewaluacji projektu wraz z próbkami ankiet, testów i raportów. Oferty zostaną ocenione na podstawie następujących elementów:

Ilość otrzymanych w ww. kryterium punktów zostanie pomnożona przez wagę, tj. 70%.

Kryteria w każdej z części:

Zamawiający przyjmuje:

· cenęjako jedno z kryteriów oceny ofert, przypisując jej rangę 30%,

oraz

· sposóbzarządzania projektemjako kolejne kryterium oceny ofert, przypisując jej rangę 70%. Komisja przetargowa oceni każdy element sposobu zarządzania projektem; punkty przyznawane są uznaniowo przez każdego członka komisji w skali od 0 do 20, a wynikiem działania jest średnia punktów w skali od 0 do 20 ( w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku);

Wartość punktowa powyższych kryteriów obliczana będzie według następującego wzoru:

· Cena oferty: X = Cn/Cb x 100 pkt x waga 30%

· Sposób zarządzania projektem: X= Sb/Sn x 100 pkt x waga 70%

gdzie:

X — kryterium cena oferta

Cn — cena oferty najkorzystniejszej spośród oferowanych

Cb — cena oferty badanej.

Sb- sposób zarządzania oferty badanej

Sn- sposób zarządzania oferty najkorzystniejszej

Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyniku do dwóch miejsc po przecinku.

Rozdział 11

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Zamawiający umieści informacje o wyniku przetargu na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie i na stronie internetowej oraz prześle powyższe zawiadomienie wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty.
W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do zawarcia umowy nie wcześniej niż po upływie terminu na wnoszenie środków odwoławczych i nie później niż przed upływem terminu związania z ofertą.

3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej ofertyWykonawca którego oferta została wybrana dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie osób, które będę brały udział w realizacji zamówienia. Dokumentami potwierdzającymi wykształcenie mogą być potwierdzone kopie dyplomów i świadectw. Ponadto Wykonawca winien dostarczyć Zamawiającemu dokumenty lub kopie potwierdzające jednoznacznie, iż osoby wykazane w oświadczeniu posiadają wymagane doświadczenie.

Rozdział 12

Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia lub dokumenty przekazywane są w formie pisemnej.

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: www.augustow.pl/zss/oraz http://zss-augustow.pbip.pl

2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
-Tadeusz Janusz Wierzbicki — kontakt drogą elektroniczną — dyrektor.zss.tjw@gmail.com

Rozdział 14

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia:

Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy „Prawo zamówień publicznych” przysługuje odwołanie.

Odwołanie przysługuje na:

1. opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3. odrzucenia oferty odwołującego.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.

Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Rozdział 15

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego

§ 1.

Wykonawca zobowiązuje się, w ramach projektu „TRAMPOLINA” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 7.2 —Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej , Podziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym —Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, do zarządzania projektem jako .......

§ 2.

Wykonawca, będący ......, zobowiązuje siędo wykonywania niżej wskazanych zadań:

Opis zadań zgodnie z daną Częścią zamówienia zawartą w opisie przedmiotu zamówienia.

§ 3.

Termin realizacji zamówienia od podpisania umowy do 31 grudnia 2014r.

§ 4.

Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienia określone w § 1 i § 2 umowy z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami niniejszej umowy, zapisami wniosku o dofinansowanie realizacji projektu opisanego § 1 niniejszej umowy oraz dokumentami programowymi znajdującymi sie na stronie internetowej www.efs.gov.pl

§ 5.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli realizacji zamówienia oraz wglądu do dokumentacji projektowej.

§ 6.

Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do wykonywanych zadań przez Wykonawcę, określonych niniejszą umową.

§ 7.

1. Za niewykonanie czynności, o których mowa w treści § 1 i § 2 w terminie lub wykonanie nienależyte, skutkujące konsekwencjami dla Zamawiającego, w tym finansowymi, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wynagrodzenia w całości wraz z odsetkami ustawowymi.

2. Zamawiający ma prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego od Wykonawcy na zasadzie wynikającej z art. 471 Kodeksu Cywilnego.”

§ 8.

1. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do zwrotu otrzymanego od Zamawiającego w ramach czynności wykonywanych w związku z niniejszą umową wynagrodzenia w przypadku uznania przez Instytucję Pośredniczącą wydatków poniesionych przez za niekwalifikowane.

2. Zwrot otrzymanego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca przekaże na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie uzgodnionym przez strony umowy.

§ 9.

W przypadku niewykonania przedmiotu niniejszej umowy lub wykonania go wadliwie i w sposób nienależyty Zamawiający ma prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy.

§ 10.

Wykonawcy, za wykonanie czynności przewidzianych w § 1 i § 2 umowy, przysługuje wynagrodzenie w wysokości …………………………………….......... PLN brutto za każdy miesiąc, słownie : ……………………………………………... .

§ 11.

Wynagrodzenie Zleceniobiorcy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

§ 12.

Wynagrodzenie zostanie wypłacone na konto nr ……………………………………….

§ 13.

Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innej osobie bez zgody Zamawiającego.

§ 14.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 15.

Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa pozostają u Zamawiającego.