SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zamawiający:

Zespół Szkół Samorządowych

Im. 1 Pułku Ułanów Krechowieckich

ul. Mickiewicza 1

16 — 300 Augustów

tel. / fax: 87 6435108

www.augustow.pl/zss

e-mail: sp3august@post.pl

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 i nast. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2010 r. nr 113, poz. 759 z p. zm.),

na zadanie:

Usługi edukacyjne dla młodzieży w ramach Projektu "TRAMPOLINA".
Kod CPV:

80310000-0

Sporządził/a: Sławomir Olechowski

Sprawdził/a: Beata Błżyńska

Zatwierdził/a: Tadeusz Janusz Wierzbicki

Augustów, dnia 29.11. 2012 r.

SPIS TREŚCI

ZAŁĄCZNIKI do SIWZ:

Załącznik nr 1 — Formularz oferty.

Załącznik nr 2 — Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Załącznik nr 3 — Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.

Załącznik nr 4 — Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Załącznik nr 5 — Opis przedmiotu zamówienia

Str.3

Rozdział I

Nazwa oraz adres Zamawiającego

Zespół Szkół Samorządowych

Im. 1 Pułku Ułanów Krechowieckich

ul. Mickiewicza 1

16 — 300 Augustów

tel. / fax: 87 6435108

www.augustow.pl/zss

e-mail: sp3august@post.pl

Rozdział II

Tryb udzielenia zamówienia

Zamówienie będzie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39

Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2010 r. nr 113,

poz. 759 z p. zm.), zwanej dalej "PZP".

Rozdział III

Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi edukacyjne obejmujące przeprowadzenie zajęć i warsztatów dotyczących aktywizacji i integracji społeczno - zawodowej dla młodzieży w wieku od 15 do 18 roku życia zagrożonej wykluczeniem społecznym w ramach Projektu "TRAMPOLINA"współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VII Działanie 7.2 Poddziałanie 7.2.1..

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ.

3. Zajęcia będą odbywać się w siedzibie Zamawiającego w terminach określonych w harmonogramie zajęć, podanym przez kierownika projektu.

80310000 - 0 usługa edukacji młodzieży

Rozdział IV

Termin wykonania zamówienia.

1. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: zakończenie: 31.12.2014 r.

Str.4

2. Szczegółowe warunki usług określono w załączniku nr 4 do SIWZ „Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego”.

Rozdział V

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania

oceny spełniania tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Ocena spełniania przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu — załącznik nr 2 do SIWZ.

b) posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Ocena spełniania przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu — załącznik nr 2 do SIWZ.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (prowadzenia zajęć) spełniały co najmniej niżej wymienione warunki.

Osoba prowadząca zajęcia musi:

- posiadać wyższe wykształcenie z przygotowaniem pedagogicznym odpowiednio dla poszczególnych części zamówienia;

- posiadać co najmniej 5- letnie doświadczenie w pracy pedagogicznej z młodzieżą (z wykluczeniem doradztwa zawodowego);

- znać potrzeby psycho — społeczne młodzieży Gimnazjum nr 3 w Augustowie;

- opracować ramowy program pracy dotyczący poszczególnych części na które składana jest oferta. Program winien zawierać informacje o celach i metodach pracy z uwzględnieniem tematyki zajęć;

- posiadać kwalifikacje zawodowe uprawniające do samodzielnego prowadzenia zajęć w zakresie odpowiadającym rodzajowi zajęć, które będzie realizować;

Ocena spełniania przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu — załącznik nr 2 do SIWZ

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Ocena spełniania przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu — załącznik nr 2 do SIWZ

Str.5

Rozdział VI

Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy

w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Każdy z Wykonawców ma obowiązek złożyć następujące dokumenty potwierdzające

spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt. 1 — 4 Ustawy, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

1.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, sporządzone według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

1.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych — oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy.

2. Pozostałe dokumenty:

2.1. Wypełniony i podpisany formularz oferty — stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.

2.2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa przedłożonego wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie i precyzować zakres umocowania, musi też wymieniać wszystkich Wykonawców którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie, każdy z tych Wykonawców musi podpisać się na dokumencie pełnomocnictwa. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

2.3 Dokumenty dodatkowe: program zajęć i warsztatów wg składanej oferty.

Rozdział VII

Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, z zastrzeżeniem punktu 2.

2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

3. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania miedzy Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku

polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

Str.6

4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

Tadeusz Janusz Wierzbicki- kontakt drogą elektroniczną — dyrektor.zss.tjw@gmail.com

Rozdział VIII

Termin związania ofertą

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Rozdział IX

Sposób przygotowania ofert

1. Wykonawcy zobowiązani są sporządzić ofertę zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ "Formularz oferty". Należy wypełnić wszystkie puste lub wykropkowane pozycje/ rubryki w formularzu oferty.

2. Do oferty Wykonawcy zobowiązani są dołączyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane zgodnie z rozdziałem VI SIWZ.

3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie, w sposób zapewniający trwałość i czytelność tekstu.

4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę(dotyczy to również Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).

5. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane oraz podpisane lub parafowane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

6. Oferta winna być zszyta lub spięta (np. zbindowana).

7. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą by przez niego parafowane.

8. Wykonawca składa tylko jedną ofertę na jedną część zamówienia.

9. Ofertę wraz z załączonymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (lub kopercie), uniemożliwiającym zapoznanie się z jej treścią bez uszkodzenia opakowania.

9.1. Opakowanie (koperta) powinno być zaadresowane na Zamawiającego:

str.7

Zespół Szkół Samorządowych

Im. 1 Pułku Ułanów Krechowieckich

ul. Mickiewicza 1

16 — 300 Augustów

i opisane:

Oferta na usługi edukacyjne dla młodzieży w ramach Projektu "TRAMPOLINA".

oraz: Nie otwierać przed 07.12. 2012 r. godz. 10.30.

9.2. Na opakowaniu powinny być wskazane nazwa i adres Wykonawcy, tak aby bez otwierania można było odesłać ofertę, w przypadku jej wpłynięcia po terminie.

10. Wykonawca, przed upływem terminu składania ofert, może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów, Wykonawca ma obowiązek dokumenty te złożyć. Oświadczenie i dokumenty należy zamieścić w zamkniętym opakowaniu opisanym jak w punkcie 9 z dopiskiem ZMIANY.

11. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnice jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą „Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy PZP lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty.

Rozdział X

Informacje o częściach zamówienia, umowie ramowej,

zamówieniach uzupełniających, ofertach wariantowych,

aukcji elektronicznej, zwrocie kosztów udziału w postępowaniu.

1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Str.8

Rozdział XI

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Zespołu Szkół Samorządowych im. 1 Pułku Ułanów Krechowieckich ul. Mickiewicza 1, 16-300 Augustów, w terminie do dnia 07.12. 2012 r., do godz. 9.00 .

2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Augustowie przy ul. Mickiewicza 1, w gabinecie dyrektora, w dniu upływu terminu składania ofert, o godz. 10.30.

3. Wszelkie oferty wniesione po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania.

Rozdział XII

Sposób obliczenia ceny oferty

1. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, wynikające wprost z obowiązujących przepisów oraz postawionych przez Zamawiającego wymogów.

2. Walutą ceny ofertowej jest złoty polski.

3. Cena winna zostać wyrażona cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (netto i brutto).

4. Wykonawca określi ceny jednostkowe, poda cenę całkowitą, stanowiącą łączną wartość w „Formularzu oferty” (załącznik nr 1 do SIWZ).

5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.

6. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty.

7. Błąd rachunkowy w obliczeniu ceny, którego nie można poprawić na podstawie art. 87 pkt. 2 ustawy, spowoduje odrzucenie oferty.

8. W celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający może zwrócić się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

Rozdział XIII

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie, sposób oceny ofert

1. Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty jedynie spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, spełniających wymogi SIWZ.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

cena oferty: 30% znaczenia

sposób prowadzenia zajęć — program: 70%

Wykonawca winien dołączyć do oferty szczegółowy opis sposobuprowadzenia zajęć wybranych z opisu ofertyobejmujący następujące elementy podczas oceny ofert:

Str.9

Ilość otrzymanych w kryterium punktów zostanie pomnożona przez wagę, tj. 70%.

Kryterium cena w każdej z części:

Zamawiający przyjmuje

· cenę jako jedno z kryterium oceny ofert, przypisując jej rangę 30 %

oraz

· sposób prowadzenia zajęć jako kolejne kryterium oceny ofert, przypisując jej rangę 70 %. Komisja przetargowa oceni każdy element sposobu prowadzenia zajęć; punkty przyznawane są uznaniowo przez każdego członka komisji w skali od 0 do 25 a wynikiem działania jest średnia punktów w skali od 0 do 25 (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku);

Wartość punktowa powyższego kryterium obliczana będzie według następującego wzoru:

· Cena oferty: X = Cn/Cb x 100 pkt x waga 30%

· Sposób prowadzenia zajęć: X= Sb/Sn x 100 pkt. x waga 70 %

gdzie:

X — kryterium cena oferta

Cn — cena oferty najkorzystniejszej spośród oferowanych

Cb — cena oferty badanej

Sn — najkorzystniejszy sposób prowadzenia zajęć

Sb — badany sposób prowadzenia zajęć

Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyniku do dwóch miejsc po przecinku.

Rozdział XIV

Zawarcie umowy

1. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1.1. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

1.2. Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

1.3. Mają do niej zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, jeżeli przepisy Ustawy PZP nie stanowią inaczej.

Str.10

1.4. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

2. Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:

2.1. zmiana terminów realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze stron musi udokumentować na piśmie;

2.2. aktualizacja danych Wykonawcy;

2.3. zmiana stawki podatku VAT.

3. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy zawarte są w załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ.

Rozdział XV

Pouczenie o środkach ochrony prawnej

W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Ustawy Prawo Zamówień Publicznych — "Środki ochrony prawnej”.